U Puli su od 26. do 28. svibnja 2011. u hotelu Histria održani Dani udruga 2011. koje je Ured za udruge Vlade Republike Hrvatske organizirao u suradnji s TACSO – uredom tehničke pomoći organizacijama civilnog društva u Republici Hrvatskoj i Zakladom za poticanje partnerstva i razvoja civilnog društva Istarske županije.

Tema Dana udruga 2011. bila je: Civilno društvo u Hrvatskoj 2011. – vizija, strategija, akcija. Cilje je bio oblikovati prijedloge za viziju civilnoga društva i pridonijeti nacrtu prijedloga Nacionalne strategije za razvoj civilnoga društva i akcijskog plana za sljedeće petogodišnje razdoblje 2011.-2016.

Sudionicima Dana udruga 2011. dobrodošlicu su poželjeli Ivan Jakovčić, župan Istarske županije; Erol Akdag, ispred Delegacije EK u Hrvatskoj te Zrinka Vrabec Mojzeš,  predstavnica Ureda Predsjednika RH.   

Konferencija je osmišljena u skladu s metodom Otvorenog prostora (eng. Open Space Technology) bez unaprijed definiranog sadržaja, odnosno detaljnog plana rada. Interaktivni i participativni okvir rada postavljen je sa ciljem da se omogući podržavajući kreativni prostor u kojem će svi sudionici Dana udruga 2011. (predstavnici organizacija civilnog društva iz Hrvatske) aktivno sudjelovati i dati svoj doprinos u stvaranju vizije razvoja civilnog društva u Hrvatskoj. Otvoreni prostor konferencije u Pulu facilitirale su Martina Stažnik i Miljenka Plazonić Bogddan.

Već ulaskom u konferencijsku dvoranu hotela gdje su se održavali Dani udruga 2011., svima je bilo jasno da ovo neće biti jedna od uobičajenih konferencija. 
 

Grupa od preko stotinu sudionica/sudionika smjestila se u tri koncentrična kruga, tako da su gledali jedni druge, neposredno uz panoe na koje je tek trebalo upisati dnevni red. Uvod u temu Civilno društvo u Hrvatskoj 2011. – vizija, strategija, akcija.  i kontekst u kojem se održavaju Dani udruga predstavili su Igor Vidačak (Ured za udruge Vlade RH)i Aida Bagić (TACSO). 

Facilitatorice, Martina Stažnik i Miljenka Plazonić Bogdan, objasnile su proces Otvorenog prostora, principe i zakon. Otvoreni prostor je vođen principima samoorganiziranosti te postiže sinergiju pojedinca i grupe na način koji je nedostižan najboljem odboru za planiranje. Istovremeno je kaotičan, produktivan i zabavan. Nitko nema kontrolu. Vrtlog aktivnosti vođen je s nekoliko principa i jednim zakonom Otvorenog prostora.

Četiri glavna principa su:

1)    Tko kod dođe prava je osoba.
2)    Što god da se dogodi, jedino je što se moglo dogoditi.
3)    Kada počne pravo je vrijeme.
4)    Kad je gotovo, gotovo je.

Zakon dvije noge nam govori da ako se nađemo u situaciji gdje ne doprinosimo niti ne učimo, da iskoristimo naše dvije noge i pomaknemo se tamo gdje hoćemo. To uključuje i mogućnost pomaka na sljedeću razinu svjesnosti i sudjelovanja, kao i mogućnost kretanja od jedne do druge aktivnosti. Zahvaljujući tom zakonu neki sudionici/sudionice lete od jedne do druge aktivnosti. Zovemo ih bumbari, jer oni «oprašuju» s jednog razgovora na drugi, omogućavajući raznolikost unutar diskusija. Sudionike koji koriste Zakon dvije noge tako da ne sudjeluju niti u jednoj grupi zovemo leptiri, jer na taj način stvaraju centre ne-djelovanja gdje se može uživati u tišini ili se pojavi neka nova tema za razgovor koja nije bila najavljena prije.

Nakon objašnjenja metode, facilitatorice su pozvale sudionike i sudionice da u okviru glavne teme Dana udruga najave svoju posebnu temuu, napišu njen naslov na papir i da ga postave na dnevni red na pripremljenim panoima. Proces je nastavljen sve dok je bilo zainteresiranih te su najavljene ukupno 22 teme u tri konverzacijska kruga:u 1. krugu 8 tema, u 2.krugu 7 tema i 3.krugu 7 tema. Na taj način je kreiran plan rada za prvi dan i za jutarnji dio drugog dana konferencije.

Ponuđene teme uključivale su sljedeće: demokratsko građanstvo, filantropija, standardi pružanja socijalnih usluga, međunarodna razvojna pomoć, organizacijski standardi kvalitete, poslovni razvoj mladih, pristup informacijama, partnerstvo i suradnja OCD-a, pravni status OCD-a, banka vremena, članstvo OCD-a u međunarodnim organizacijama, decentralizacija, komora građana, razvoj volonterizma, uloga medija u razvoju civilnog društva, javno financiranje OCD-a, evaluacija, samozapošljavanje mladih, primjena informatičke tehnologije u OCD-a, javno-privatno partnerstvo, socijalno poduzetništvo, uloga lokalne i regionalne samouprave u razvoju civilnoga društva. 

Tada se grupa u koncentričnim krugovima razdvojila te su sudionici krenuli prema dnevnom redu koji je sada bio ispunjen različitim temama. Sudionici su odlučili na kojoj/kojim grupama će sudjelovati te su ujedno i napisali svoja imena kako bi nositelji tema znali otprilike koliko ljudi mogu očekivati. Ova faza procesa naziva se «tržnica» (eng. market place). 

U malim radnim grupama, tijekom tri konverzacijska kruga koji su se odvijali paraleleno tijekom popodnevnog dijela prvog dana i jutarnjeg dijela drugog dana konferencije, sudjelovali su oni najzainteresiraniji. 

Zapisničari koje se odredili članovi malih grupa pripremili su zapisnike s ključnim uvidima i zaključcima te su nakon pretipkavanje i printanja u Pisarnici konferencije (eng. Conference office) zapisnike postavili na Zid novosti (eng. Learning wall) uz podršku dvoje volontera koji su vodili Pisarnicu (eng. Conference office) postavljenu u glavnoj konferencijskoj dvorani. 

Sva izvješća s malih grupa bila su vizualno predstavljena na plakatima koje su izradili sudionici na velikim papirima te su bili postavljeni u Galeriji, odnosno na panoima koji su bili postavljeni oko koncentričnih krugova. Na taj način omogućena je kontinuirana izložba tema i pravovremena diskusija i razmjena ideja, rješenja, odgovora... 

Drugog dana konferencije, nakon pauze za ručak, grupa je započela proces konvergencije tema o kojima se razgovaralo u tri konverzacijska kruga, prema izradi strateških smjernica. Nakon «šetnje» Galerijom sudionici i sudionice su koristeći točkice glasali za teme koje smatraju ključnima za razvoj civilnoga društva. 

Tada su ih facilitatorice pozvale da odaberu jednu temu na kojoj žele raditi u sljedećem konverzacijskom krugu posvećenom strateškom planiranju. Izabrano je sljedećih deset tema: 
          -uloga medija u razvoju civilnoga društva, 
          -pravni status organizacija za opće dobro, 
          -samozapošljavanje, 
          -razvoj volonterstva, 
          -standardi kvalitete za OCD, 
          -standardi kvalitete za pružanje socijalnih usluga, 
          -socijalno poduzetništvo, 
          -javno financiranje OCD-a, 
          -demokratsko građanstvo,
          -decentralizacija i razvoj loklanih i regionalnih zaklada.

Sudionici i sudionice su se podijelili prema tematskim interesima te su se u malim grupama posvetili izradi strateških smjernica za Nacionalnu strategiju i akcijski plan. 

U završnom krugu konferencije sažeto su predstavljene smjernice za svaku od deset tema. Svi su bili pozvani da pridonesu ovoj razmjeni na način da se potakne učenje cijele grupe. Ovo nije bilo vrijeme za diskusije, već za refleksiju i dijeljenje znanja. Nakon prezentacija sudionici/sudionice su pozvani da podijele komentare, uvide i spoznaje koje su nastale iz procesa. Na kraju konferencije facilitatorice su, uz pomoć volontera i organizatorica, pripremile izvješća iz malih grupa koja su svi sudionici dobili na USB prijenosnicima zajedno s popisom sudionika/sudionica i fotografijama događanja. 

U Otvorenom prostoru postoji ritam grupe koji je poput disanja: udisaj, kada cijela grupa ulazi u veliki krug;  izdisaj, kada se veliki krug razdvaja i formiraju se mali krugovi, i udisaj, kada se veliki krug ponovo spaja. Ovaj ritam disanja postoji oduvijek u zajednicama i organizacijama, a Dani udruga 2011. bili su sjajna prilika da udahnemo, spojimo se i kreiramo zajedničko razumijevanje što je važno za razvoj civilnoga društva u Hrvatskoj u sljedećih pet godina.

Na vrh

english

Program događanja